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贵州交通职业技术学院科研项目管理暂行办法(2015版)
2015-12-02 17:16  

 

 

一、科研项目管理范围

本办法所指的科研项目是指学院科研基金资助的科研项目(课题)。

二、科研项目组织

教育科研处(以下简称“科研处”)全面负责我院科研项目的管理工作,各系(部)负责科研项目的组织实施,并实行科研项目负责人负责制。

三、科研项目申报

(一)申报要求

1、本院各级各类研究项目、基金资助项目的申报,必须按照有关的文件规定和科研项目申报要求,结合我院学科专业建设、以自身优势进行选题;对所选课题的国内外、省内外、院内外研究状况、主要研究内容、将采取的研究方案、技术线路等有关问题做出充分论证,并填报相关的《贵州交通职业技术学院科研项目申报书》(以下简称“《申报书》”)。经科研处组织专家评审通过后,由科研处进行管理。

2、凡与校外单位合作或协作的项目,申请时须附有合作单位及其负责人签章的协议书,在协议书中要按照国家知识产权的有关规定注明研究成果的归属及合作双方各自的权利与义务。

3、科研项目负责人原则上不能同时申请两个以上(含两个)院级科研项目。尚未完成院级项目研究的负责人,不能申请新的所有级别的科研项目。

(二)申报程序

1、科研处将进行院级科研项目申报工作,一年一次。具体时间以当年科研处发布的通知为准。

2、申请人根据通知要求,自行下载相关表格及资料。按时提交相关表格和资料。按照《申报书》的要求认真填写申请。在规定申请截止日期之前,将《申报书》(纸质版一式两份,电子版一式一份)报送科研处。误期报送的一律不进入当年的项目立项评审。(相关表格及资料可在科研处网站http://kyc.gzjtzy.net/index.htm下载。)

3、填报《申报书》时,如有多人参加项目研究(原则上不超过5人),必须注明项目负责人(也称第一申报人)。科研项目负责人必须在政治上坚持四项基本原则,必须是项目的真正组织者和指导者,申报书应由负责人签名报出,以部门名义而无具体承担人的申报不予受理。

4、申报人所在部门领导须对《申报书》进行审核,对所填报的主要内容和申报人能否胜任该科研项目的研究工作签署明确意见,签字盖章。

5、凡项目申报人必须是完成上年度科研工作量的教师和专业技术人员。

(三)申报限制

为维护科学研究和科研管理制度的严肃性,对下列情况之一者,有关责任人不得以项目负责人的身份申报新的所有级别的科研项目:

1、在上一项目研究过程中有弄虚作假、伪造数据行为者;

2、上一项目未办理结题手续者;

3、因主观因素导致上一项目完成的质量较差,且对学院声誉造成不良影响者。

四、科研项目评审

科研处将组织有关专家进行项目评审,评审方式采用网络盲评或会议盲评。经综合评审后批准立项。

评审的标准是:

1、有利于学院重点专业和学科的发展。

2、符合我院各系(部)的专业发展方向,结合我院专业特点和优势的科研项目。

3、针对我省经济发展和交通行业的现状、实践中的重大理论问题和现实问题,进行战略性、前瞻性和实用性的系统研究,为省有关部门的科学决策提供依据,为交通及相关行业解决实际问题。

4、为申报国家级、省(部)级科研项目进行的前期研究。

5、整合和配置跨专业科研力量协同研究的科研项目。

五、科研项目立项

(一)院级资助科研项目经个人申报、科研处审核、专家评审,获准立项的,由科研处发布通知确定项目立项。

(二)院级科研基金资助项目一经立项,实行“准契约”管理。项目计划下达后,有关部门应认真组织实施,在人力、物力、时间等方面做出合理安排。项目负责人和项目组应及时编制详细的年度研究计划,并按照《申报书》要求开展研究。科研项目研究时间一般以一年为期限,完成时限最长不得超过两年。

六、科研项目过程管理

(一)学院科研基金资助的科研项目一经批准立项后,科研处负责对科研项目的执行情况进行检查。

1、科研处负责受理项目申报、材料审查、中期检查、结题验收、年度统计,以及项目的归档等工作。

2、科研处每年定期组织科研项目中期检查工作,对科研项目的进展情况进行全面检查。项目组应按照《申报书》如实填写《贵州交通职业技术学院科研项目中期检查表》(以下简称“《中期检查表》”):科研处根据项目负责人所签订的《申报书》中相关的规定进行核实、归档。对于省部级以上的科研项目(含交通厅、教育厅、科技厅等有关科研项目),由科研处配合上级主管部门对项目承担部门和项目组进行督促检查,协助验收等。

3、科研项目进行中因各种原因需要对研究计划、主要人员做重大调整、变更或中止研究项目的,须由项目负责人提交书面申请、填写《贵州交通职业技术学院科研项目延期结题申报表》(以下简称“《延期申报表》”),经所在部门、项目管理责任人签署意见,并经由科研处审批后,方可变更实施计划。未经批准,不得擅自调整、变更和中止项目研究的执行。对不能按预定科研计划执行的科研项目,且未提出申请延期完成的,科研处和项目责任人所在部门将对该项目进行终止、撤销等处理,并冻结其经费剩余部分;追回其不合理的经费开支;停止其下一阶段科研经费的核拨。该项目负责人在三年内不得申报新的所有级别的科研项目。

4、对无故超期结题或申请延期后仍未按时完成结题的科研项目,科研处将予以撤项处理。并有权收回所批复的全部科研经费。并取消该项目负责人三年内申请新的所有级别科研项目的资格。同时给予项目组所有人员当年年度科研工作考核不合格处理。并且学院保留对资助经费的部分乃至全部索要权。

(二)科研项目经费均需汇入学院指定的账户,由科研处和财务处共同负责管理。科研处负责经费的分配及使用监管,财务处负责经费的结算、审核及报销。

1、科研经费必须专款专用。严格按照项目经费预算或审批的用途、范围和开支标准使用经费,合理控制各项支出,提高科研经费使用效益。科研处负责对项目经费使用情况进行检查。

2、项目负责人在科研项目完成后,在规定的时间内将项目验收所需表格、研究成果等相关资料按要求报送科研处,经同意后办理经费结算手续。

3、项目经费各项开支均应提供正式发票,经科研处审核后到财务处报销。项目经费不得用于国内外旅游及与项目研究无关的开支。

4、科研项目经费核拨后,科研处按照项目经费总额5%的比例提取项目管理费。

5、超期未完成研究或获准延期后仍不能完成研究的科研项目,经学院领导批准,科研处有权视情况扣减、取消经费资助,必要时可追缴全部预支经费。扣减或追缴经费转入科研基金。

6、科研项目经费管理具体办法详见《贵州交通职业技术学院科研经费管理办法》。

七、科研项目验收

(一)科研处将进行院级科研项目验收工作,一年两次。具体时间以当年科研处发布的通知为准。

(二)所有科研项目均应在完成后对其成果进行评审和验收。按照验收通知,项目负责人须提交《申报书》、《中期检查表》、《验收申请书》(即《贵州交通职业技术学院科研项目验收申请书》)等资料(纸质版一式两份、电子版一式一份)和项目研究成果(一式三份)等相关资料原件,报送科研处。具体提交资料以当年科研处发布的通知为准。

(三)科研处将组织有关专家进行科研项目评审。评审方式采用网络盲评或会议盲评。经综合评审后批准结题验收。

(四)院级科研项目的研究报告必须规范化,字数为2-5万字。

八、科研项目成果的推广

(一)对制定有关政策、决策和管理具有重要参考价值的研究成果,学院及所属系部可向有关的决策机构和管理部门推荐,建议采纳使用。

(二)对优秀的基础理论成果,项目负责人及科研处负责向有关部门推荐。

九、科研处每年对科研项目情况进行统计并存档。

十、本办法由科研处负责解释。

 

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